Italia kieltää Amazonia käyttämästä henkilöstötietojaan

Mitä viranomainen löysi

Valvontaviranomaisen mukaan Amazon Italia Logistica keräsi ja jakoi arkaluonteisia työntekijätietoja useiden johtajien kanssa. Tähän sisältyi tietoja terveydentilasta, ammattiliittojen ja lakkotoiminnan tapahtumista sekä perhe-elämän osa-alueista, kuten sairaista sukulaisista tai avioliiton hajoamisesta.

Viranomainen totesi, että tällaiset tiedot eivät ole relevantteja ammatillisten taitojen arvioinnissa ja siksi rikkoivat sääntöjä, jotka rajoittavat työnantajien käsittelyä. Kielto koskee myös työsuhteen aikana kerättyä tietoa, joka säilytetään enintään 10 vuotta.

Tarkastukset Passo Coresen kohteessa tehtiin noin kaksi viikkoa sitten.

Amazonin vastaus

Amazon kertoi tarkastavansa huolellisesti Italian tietosuojaviranomaisen antamaa toimenpidettä. Yritys totesi, että henkilötietojen, erityisesti työntekijöiden tietojen, suojaaminen on ehdoton prioriteetti ja että se tarkistaa prosessinsa nopeasti, jos ilmenee vaatimuksia rikkovia ongelmia.

Miksi tämä on tärkeää verkkokaupoille

Tapaus tapahtuu GDPR-sääntöjen tiukan valvonnan keskellä koko EU:ssa. Verkkokauppayrityksille tämä ulottuu HR: n vaatimustenmukaisuutta pidemmälle. Varaston valvontajärjestelmät, työntekijöiden seurantatyökalut ja sisäiset raportointiprosessit on oltava tiiviisti linjassa tietosuojalainsäädännön kanssa.

Työntekijöiden tietojen käsittely, joka ei ole suoraan relevanttia työsuoritukseen, voi johtaa porttikieltoihin ja mahdollisiin sakkoihin. Alalla, jossa logistiikka perustuu vahvasti operatiivisiin tietoihin, tämä päätös lähettää selkeän viestin Euroopan markkinoilla toimiville yrityksille.