Kuinka kirjoittaa markkinointisuunnitelma

Kuinka kirjoittaa markkinointisuunnitelma

Markkinointisuunnitelman laatiminen on yksi asia. Mutta et halua sen olevan vain suunnitelma suunnitelman tekemiseksi. Haluat sen toimivan. Joten todellinen kysymys tässä on, miten luot markkinointisuunnitelman, joka todella auttaa sinua saavuttamaan markkinointitavoitteesi?

No, tarvitset ehdottomasti selkeän käsityksen liiketoimintatavoitteistasi ja jäsennellyn lähestymistavan. Sinun tulee myös pysyä keskittyneenä tehtävääsi ja pitää se mielessäsi, kun asetat mitattavissa olevia tavoitteita. Voit myös tarvita inspiraatiota – olemassa olevia markkinointisuunnitelmien esimerkkejä, jotka ovat jo osoittaneet arvonsa. Älä huoli, pääsemme asiaan. Prosessin helpottamiseksi voit käyttää sopivaa mallia.

Selvitämme yhdessä, miten luodaan markkinointisuunnitelma, joka tukee menestystäsi.

Mikä on markkinointisuunnitelma?

Markkinointisuunnitelma on opas liiketoiminnan kasvuun. Se on strateginen asiakirja, jossa yhdistyvät tavoitteesi ja liiketoimintatavoitteesi varmistaaksesi, että tiimisi toimet vastaavat yrityksen yleisiä ponnisteluja. Tehokas markkinointisuunnitelma auttaa sinua keskittymään, tuo selkeyttä ja suuntaa kampanjoihisi. Lisäksi se on työkalu, jota muut osastot voivat käyttää ymmärtääkseen koko markkinointistrategian ja roolinsa koko tehtävän tukemisessa.

Markkinointisuunnitelmien tyypit

Erityyppiset yritykset kohtaavat erilaisia markkinoinnin haasteita, joten myös ratkaisujen lähestymistavan on oltava erilainen. Siksi sinun tulee valita markkinointisuunnitelmamalli huolellisesti. Jokaisella on tarkoituksensa, mutta se ei todennäköisesti palvele sinua hyvin muissa tapauksissa.

• Oletko idean kanssa leikkimisen vaiheessa? Haluat ehkä kokeilla yhden sivun markkinointisuunnitelman perusmallia saadaksesi välähdyksen koko prosessista.
• Onko yrityksesi alkamassa? Käytä käynnistysmarkkinointisuunnitelmamallia. 
• Onko yritykselläsi jo uusi tuote tai projekti? Tarvitset tuotteen lanseerauksen markkinointisuunnitelmamallin ja tuotemarkkinointisuunnitelman mallin tai markkinointiprojektisuunnitelmamallin.
• Oletko luomassa kampanjaa? Valitse markkinointikampanjasuunnitelman malli tai markkinoinnin edistämissuunnitelman malli.
• Haluatko valmistella sosiaalisen median sisältöä? Käytä sosiaalisen median markkinointisuunnitelmamallia. Jos luot monialustastrategioita, kanavamarkkinointisuunnitelmamalli voi sopia hyvin. Tietylle äänisisällölle podcast-markkinointisuunnitelmamalli voi myös olla hyödyllinen.
• Oletko järjestämässä konferenssia, festivaalia , konserttia tai tapaamista? Valitse tapahtumamarkkinointisuunnitelmamalli tai sosiaalisen median tapahtumamarkkinointisuunnitelmamalli.
• Yleinen markkinointi? Markkinoinnin lanseeraussuunnitelmamalli, markkinointisisältösuunnitelmamalli, digitaalisen markkinoinnin suunnitelmamalli, markkinointistrategiamalli, markkinoinnin toteutussuunnitelmamalli tai integroitu markkinointiviestintäsuunnitelmamalli, integroitu markkinointisuunnitelmamalli, markkinointitoimintasuunnitelmamalli tai markkinoinnin toimintasuunnitelmamalli voivat olla juuri sitä, mitä tarvitset.
• Suunnitteletko seuraavaa vuosineljännestä vai koko vuotta? Neljännesvuosittainen markkinointisuunnitelmamalli tai vuotuinen markkinointisuunnitelmamalli on juuri sitä, mitä etsit. Yleensä voit käyttää markkinointisuunnitelman kalenterimallia.
• Tarvitsetko lokalisoidun tai muotokohtaisen vaihtoehdon? Kokeile markkinointisuunnitelmamallia Iso-Britanniassa, Yhdysvalloissa, Saksassa… Harkitse Google Sheets -markkinointisuunnitelmamallin käyttöä. Voit myös käyttää online-työkalua luodaksesi tarpeisiisi sopivan markkinointisuunnitelmamallin.

Markkinointisuunnitelman edut

Hyvin jäsennelty markkinointisuunnitelma auttaa sinua muuttamaan kaaoksen järjestykseksi. Se asettaa kaikki toiminnot kontekstiin, tuo mitattavia tuloksia ja parantaa koordinointia koko tiimissä. Laatusuunnitelman ansiosta löydät kohdeasiakkaasi ja parannat asiakkaiden sitoutumista samalla kun terävöität viestintääsi.

Lisäksi se auttaa sinua käyttämään budjettiasi viisaasti ja tulemaan johdonmukaisemmaksi useissa markkinointikanavissa. Markkina-asemasi vahvistuu seuraamalla edistymistä ja mukauttamalla taktiikkaa tarpeen mukaan mitattavissa olevien tavoitteiden ja keskeisten suorituskykyindikaattoreiden (KPI) asettamisen ansiosta.

Virallisen markkinointisuunnitelman avulla yritykselläsi on myös paremmat valmiudet navigoida taloudellisten epävarmuustekijöiden läpi parantamalla resurssien hallintaa, suorituskykyä ja kaikkia (ei vain) markkinointitoimia.

Kuinka kirjoittaa markkinointisuunnitelma

Markkinointisuunnitelman laatiminen on mukava idea. Mutta miten se muutetaan todellisuudeksi? Otetaan rauhallisesti. Aloita kohdistamalla markkinointitoimesi selkeisiin liiketoimintatuloksiin , joita voit kuvitella – ja mitata.

Tärkein avain on rakenne. Sinun on noudatettava vaiheittaista prosessia alkaen tutkimuksesta ja suunniteltava jokainen liike strategiasta toteutukseen. Tämä lähestymistapa muuttaa markkinointitoimet keskittyneeksi kasvun etenemissuunnitelmaksi.

Seuraavissa osioissa tarkastelemme markkinointisuunnitelman luomisen jokaista olennaista vaihetta, jotta tiedät, miten voit luoda sinulle sopivan kokonaisen markkinointisuunnitelman.

Suorita SWOT-analyysi

Ensimmäinen askel on ehdottomasti ymmärtää, missä yrityksesi on. Toisin sanoen SWOT-analyysi. Etsi liiketoimintaasi kuvaavia vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia .

Kun tunnistat vahvuutesi ja heikkoutesi, voit tehdä parempia päätöksiä strategiasta, markkinointitoimista, viestinnästä tai asemoinnista sekä tunnistaa markkinamahdollisuudet ja riskit. Se voi myös auttaa sinua korostamaan alueita, joilla voit voittaa tärkeimmät kilpailijasi. Tämä johtaa tarkoituksenmukaisempiin toimiin kuin vain satunnaisiin toimintoihin.

Profiloi asiakkaasi

Miten voisit tavoittaa kohdeyleisösi , jos et tiedä kenen kanssa puhut? Parhaatkin kampanjat voivat hajota, jos ohitat asiakasmäärittelyvaiheen.

Etsi ensin laajemmat kohdemarkkinat. Mene sitten tarkemmin ja jaa se sijaintiin, ikään, sukupuoleen, tarpeisiin tai harrastuksiin jne. Mitä he haluavat? Mitkä ovat heidän tärkeimmät kiinnostuksen kohteensa? Ja toisaalta, mikä lannistaa heitä? Näin voit kuvitella ihanteelliset asiakkaasi ja sovittaa viestintäsi heille tärkeisiin asioihin.

Mene vain syvemmälle ja luo omia persooniasi: puolifiktiivisiä profiileja, jotka perustuvat keräämiisi todellisiin tietoihin. Se auttaa sinua keskittymään asiakassegmenteistäsi enemmän todellisiin ihmisiin. Myös markkinointitiimisi hyötyy siitä, koska näin on paljon helpompi suunnitella kampanjoita, jotka resonoivat.

Toinen huomionarvoinen asia on, että se parantaa markkinoinnin, tuotetiimien ja myynnin välistä yhteistyötä jakamalla ymmärrystä asiakkaasta. Siksi markkinointiponnisteluistasi tulee merkityksellisempiä ja yksilöllisempiä, mikä todennäköisesti johtaa sitoutumiseen ja konversioihin.

Aseta selkeät tavoitteet

Tähän mennessä sinulla pitäisi olla perustiedot markkina-asemastasi ja melko selkeä näkemys yleisöstäsi. Joten seuraavan askeleen pitäisi olla menestyksesi määrittäminen. Millaista se on? Aseta tarkat ja realistiset tavoitteet ja varmista, että markkinointisi on linjassa liiketoimintatavoitteidesi kanssa.

Luo tehokkaita tavoitteita noudattamalla SMART-kehystä. Pidä se täsmällisenä, mitattavissa, saavutettavissa, merkityksellisenä ja aikasidonnaisena. ”Seuraajien lisääminen” ei ole tarpeeksi tarkka, kun taas ”uutiskirjeen tilausten lisääminen 20 % vuosineljänneksen loppuun mennessä” on oikea SMART-tavoite.

💡 Tässä on vielä yksi konkreettinen esimerkki SMART-menetelmän soveltamisesta: Paranna yrityksen Google-yritysprofiilin luokitusta keskimäärin 4,2 tähdestä 4,5 tähteen kuukaudessa kannustamalla 20 tyytyväistä asiakasta (tunnistettu oston jälkeisissä kyselyissä) jättämään positiivisia arvosteluja henkilökohtaisen, automaattisen sähköpostiseurannan avulla.

Kun pidät yleiset liiketoimintatavoitteesi mielessä ja asetat nämä markkinointitavoitteet linjaan, pidät strategian paikallaan ja mitattavissa. Lisäksi se auttaa sinua käyttämään resurssejasi tehokkaammin ja perustelemaan markkinointibudjettisi todellisin tuloksin.

Kaiken kaikkiaan luultavasti näet sen jo. Selkeät tavoitteet ovat enemmän kuin pelkkä strateginen välttämättömyys. Ne parantavat suorituskyvyn seurantaa, tukevat tiimisi vastuullisuutta ja parantavat kampanjatuloksia kaikissa markkinointitoimissasi.

Käsittele markkinoinnin ”neljää P:tä”

Kun olet löytänyt tavoitteesi, on aika selvittää, miten ne saavutetaan. Silloin käytät markkinointiyhdistelmää (neljä P:tä).

Mitä P:t tarkoittavat?

• Tuote: Mitä tarjoat? Miten se ratkaisee asiakkaidesi tarpeet? Kuvaile tärkeimmät ominaisuudet ja edut. Mutta älä unohda miettiä myös pakkausta ja sijoittelua.
• Hinta: Mitä hinnoittelustrategiaa sinun tulisi käyttää? Harkitse brändisi arvoa, kustannuksia, kilpailua ja sitä, mitä kohdeasiakkaasi ovat valmiita maksamaan.
• Paikka: Missä ja miten aiot myydä tuotettasi? Onko se verkkokaupassa vai myymälässä? Tehdäänkö se suoraan vai kumppaneiden kautta?
• Promootio: Miten ihmiset löytävät sinut? Mitä aiot tehdä tavoittaaksesi yleisösi? Voit käyttää mainoskampanjoita, keskittyä sisältöön, sähköpostimarkkinointiin, tapahtumiin ja sosiaalisen median strategioihin… Löydä yhdistelmä, joka palvelee sinua parhaiten.

Kaikki nämä elementit muokkaavat sitä, miten tuotteesi koetaan. Kun niiden välillä on harmoniaa, se tuo suurta tukea sijoittumisellesi ja vaikutuksellesi. Neljä P:tä auttavat sinua pysymään sopusoinnussa asiakkaidesi odotusten kanssa.

Ja jos yrityksesi on palvelusuuntautuneella alueella, voit lisätä vielä 3 P:tä (jotta se olisi 7 P) – ihmiset, prosessi ja fyysiset todisteet – jotta voit keskittyä enemmän asiakaskokemukseen.

Luo budjetti

Markkinointibudjetin asettaminen on yksi prosessin keskeisistä osista. Se auttaa sinua pysymään raiteilla ja käyttämään rahasi viisaasti ja tietoisesti. Se myös kannustaa sinua luomaan saavutettavissa olevia tavoitteita.

Kiedo markkinointibudjettisi yleisten liiketoimintatavoitteidesi ympärille. Tee jokaisesta dollarista arvokas osallistumalla yrityksesi kasvuun. Riippumatta siitä, keskitytkö sosiaalisen median kampanjoihin, maksettuun mainontaan vai sisältömarkkinointiin, sinun on todella päätettävä, kuinka paljon rahaa kohdennat yksittäisiin toimintoihin maksimoidaksesi sijoitetun pääoman tuoton (ROI).

Markkinointibudjetin luomiseen on useita tapoja:

• Prosenttiosuus tuloista: Yleinen lähestymistapa markkinointibudjetin asettamiseen on kohdentaa osa tuloista. Yritykset käyttävät yleensä 5–10 % liikevaihdostaan markkinointiin. Suuremmat prosenttiosuudet menevät usein startup-yrityksille (15-30 %) ja nopeasti kasvaville yrityksille. Se on yksinkertaista ja suoraviivaista. Se voi kuitenkin olla, jos tulot vaihtelevat ennuste- ja hallintavaikeuksien vuoksi.
• Tavoite ja tehtävä: Tämä on luultavasti strategisin lähestymistapa. Budjetti määritetään etsimällä erityiset markkinointitehtävät, joita tarvitaan tavoitteidesi saavuttamiseksi, ja määrittämällä kunkin niistä kustannukset.
  
• Kilpailukykyinen tasa-arvo: Tämä menetelmä sisältää markkinointibudjetin asettamisen kilpailijoiden menojen perusteella. Sen ideana on vastata kilpailijoiden markkinointikuluihin varmistaaksesi, että yrityksesi on kilpailukykyinen markkinoilla. Tätä lähestymistapaa tulee käyttää varoen, koska kilpailijoiden budjetit eivät välttämättä vastaa omia tarpeitasi.
• Edullinen menetelmä: Tämä lähestymistapa tarkoittaa, että jaat varoja, joihin sinulla on varaa, kun olet kattanut muiden yritysten kulut. Se on varsin käytännöllinen ratkaisu yrityksille, joilla on tiukat kassavirrat, mutta se voi rajoittaa kasvua ja tehdä markkinoinnista pikemminkin reaktiivisia kuin ennakoivia.

On myös useampia tapoja jakaa budjetti luokkien, kuten markkinointikanavan tai toiminnan mukaan. Mielenkiintoinen sääntö on 70-20-10-sääntö:

• 70 % todistettuihin strategioihin ja kanaviin , jotka tuottavat johdonmukaisia tuloksia
• 20 % uusiin strategioihin tai kanaviin kasvun vauhdittamiseksi ja muiden mahdollisuuksien tutkimiseksi
• 10 prosenttia kokeiluihin tai innovatiivisiin lähestymistapoihin , joilla on suurempi riski mutta myös mahdollisuus saada korkea tuotto

Jakamalla budjetin eri toimintoihin näet, mihin rahasi menevät, ja voit tarvittaessa säätää niitä resurssien tehokkaaseen käyttöön.

Käytä markkinointisuunnitelmamallia

Markkinointisuunnitelma kuulostaa juuri siltä, mitä tarvitset, mutta et tiedä mistä aloittaa? Toki sen luominen tyhjästä voi olla hieman ylivoimaista. Onneksi on olemassa helppo ratkaisu. Sitä kutsutaan markkinointisuunnitelmamalliksi. Tällaiset mallit tarjoavat selkeän rakenteen, joten et menetä keskeisiä komponentteja, kuten:

• Yhteenveto liiketoiminnasta
• Tehtävä
• Markkinoinnin tavoitteet ja tavoitteet
• Kohderyhmä
• Personas
• Markkina-analyysi
• Kilpailija-analyysi
• Strategioita
• Talousarvio
• Markkinoinnin kanavat
• Keskeiset suorituskykyindikaattorit
• Toimintasuunnitelma + aikajana

Lisäksi se säästää aikaasi ja lisää johdonmukaisuutta ja sujuvuutta koko suunnitteluprosessissa. Voit keskittyä sisältöön ja strategiaan rakenteen ajattelemisen sijaan. Se auttaa sinua kattamaan kaikki olennaiset osat ja sovittamaan suunnitelmasi liiketoiminnan tavoitteisiin.

Löydät malleja eri muodoissa, kuten Google Docs, Google Sheets, Excel tai PDF, jotka on räätälöity erilaisiin markkinointistrategioihin digitaalisesta markkinoinnista viestintäsuunnitelmiin. Mallit voivat myös vaihdella erityistarpeidesi mukaan. Joten kun valitset sellaisen, ota huomioon yrityksesi tarpeet. Haluatko kattavan markkinointiviestintäsuunnitelmapohjan tai jotain paremmin sopivaa digitaalisen markkinoinnin strategioihin?

Luo kalenteri

Jotta voit muuttaa strategiasi toiminnaksi, tarvitset myös selkeän aikajanan. Markkinointikalenteri auttaa sinua organisoimaan, priorisoimaan ja seuraamaan aktiviteetteja, jotta voit suorittaa ne ajoissa tavoitteidesi saavuttamiseksi.

Aloita kirjoittamalla ylös tärkeimmät markkinointitoimenpiteesi, kuten kampanjat, sisällöntuotanto tai tapahtumat. Jaa ne sitten päivittäisiin, viikoittaisiin ja kuukausittaisiin tehtäviin.

Tässä on muutamia vinkkejä kalenterin hallintaan:

• Priorisoi asia: Keskity siihen, mikä tukee tavoitteitasi.
• Ole joustava: Mukauta aikataulusi kiireellisiin muutoksiin.
• Käytä digitaalisia työkaluja: Kokeile Google Sheetsiä, Trelloa tai muita sovelluksia visualisoinnin seurantaan.

Hyvin organisoitu markkinointikalenteri auttaa sinua koordinoimaan aktiviteetteja, noudattamaan määräaikoja ja seuraamaan edistymistä.

Esimerkki markkinointisuunnitelmasta

Hyvin laaditun markkinointisuunnitelman tulisi selkeästi kuvata keskeiset toiminnot ja niiden aikataulut. Tässä on yksinkertaistettu esimerkki toimintasuunnitelmasta osana markkinointisuunnitelmaa:

Tehtävän kuvaus	Omistaja(t)	Aloituspäivä	Päättymispäivä	Tarvittavat resurssit	Tila
Viimeistele tuoteviestintä ja USP	Markkinoinnin johto	01/04/2025	15/04/2025	Sisäiset kokoukset	Valmis
Kampanjan sisällön kehittäminen (blogi, sosiaalinen media)	Sisältötiimi	16/04/2025	28/05/2025	Kirjoitustyökalut, suunnitteluohjelmistot	Liikkeellä
Lanseeraa tuote verkkosivustolla	Web-tiimi	01/06/2025	28/06/2025	CMS-käyttö, analytiikan asennus	Ei aloitettu
Määritä PPC-kampanjat	PPC-asiantuntija	16/06/2025	07/07/2025	Mainosbudjetti, mainosalustat	Ei aloitettu

Tämä on tietysti vain pieni näyte koko suunnitelmasta. Siinä on tarkoitus olla yksittäisiä osia, jotka on omistettu liiketoiminnan yhteenvedolle, persoonille, analyyseille jne. Se antaa kuitenkin pienen välähdyksen siitä, miten se toimii.

Jos olet kiinnostunut näkemään koko suunnitelmaesimerkin (mallin, jossa on ohjeet sen täyttämiseen, mukaan lukien erityiset esimerkit), olemme laatineet sinulle sellaisen. Olemme käsitelleet kaikki perusvaiheet alla:

• Yrityksen yleiskatsauksen luominen
• Kilpailija- ja SWOT-analyysin tekeminen
• Persoonien luominen vastaamalla tiettyihin kysymyksiin
• SMART-tavoitteiden analysointi
• Kanavien valinta ja viestintätaktiikan valmistelu
• Budjetin kohdistaminen yksittäisiin tehtäviin/osiin
• Keskeisten suorituskykyindikaattoreiden seuranta
• Toimintasuunnitelman laatiminen, mukaan lukien päivämäärät ja resurssit.

Voit vapaasti tutustua siihen, tutustua kaikkiin välilehtiin ja kohteisiin ja saada inspiraatiota. Jos huomaat tarvitsevasi apua oman suunnitelman laatimisessa, älä epäröi ottaa yhteyttä; Autamme mielellämme.

Kirjoita markkinointisuunnitelma: Suositellut sovellukset

On olemassa monia markkinointityökaluja ja sovelluksia, jotka tekevät suunnitteluprosessista sujuvamman – auttavat sinua hallitsemaan tehtäviä, analysoimaan tietoja ja tekemään yhteistyötä tiimisi kanssa.

Suunnitelmat ja kalenterit

Voit käyttää Exceliä tai Google Sheetsia luodaksesi taulukoita suunnitelmallesi tyhjästä tai ladata joitain malleja heille, kuten aiemmin mainittiin. Monimutkaisemmissa suunnitelmissa voit harkita Gantt-kaavioiden kaltaisten työkalujen käyttöä, joiden avulla voit hallita tehtävääsi visuaalisesti ja seurata riippuvuuksia.

Tehtävien hallinta

Tehtävien luomiseen, niiden valvontaan ja yhteistyöhön kollegoiden kanssa saatat tarvita muita työkaluja, kuten Trellon tai Asanan. Se voi myös auttaa sinua asettamaan määräaikoja ja seuraamaan edistymistä. Varmistaaksesi, että markkinointisuunnitelmaasi toteutetaan jatkuvasti.

Analytiikka

Jotta näet, miten markkinointiponnistelusi etenevät, sinun on mitattava sitä. Google Analytics saattaa olla juuri oikea työkalu siihen. Sen avulla voit seurata tulosprosentteja, käyttäjien käyttäytymistä, verkkosivuston liikennettä ja paljon muuta.

CRM

Asiakaspolkujen ja liidien suorituskyvyn seurantaan voit käyttää myös joitain CRM-järjestelmiä, kuten HubSpotia, Pipedrivea, Salesforcea tai Bitrixiä (mikä on hyödyllistä myös tehtävien hallinnassa). Sen avulla voit segmentoida yleisöjä, seurata konversioita, sovittaa markkinointitoimesi myyntiin ja personoida käyttäjien käyttäytymisen perusteella.

Johtopäätös

Markkinointisuunnitelman laatiminen saattaa tuntua valtavalta ja uuvuttavalta tehtävältä. Oikealla lähestymistavalla ja prosessilla sen ei kuitenkaan tarvitse olla niin. Seuraa vain ohjeita yksitellen, niin pääset perille.

Varmistaaksesi, että laadit tehokkaan suunnitelman etkä menetä mitään tärkeää, valitse sopiva malli, joka opastaa sinua. Voit myös käyttää muita työkaluja ja sovelluksia, jotka tukevat sinua markkinointitavoitteidesi saavuttamisessa ja budjetin optimoinnissa.

Selkeän vision, hyvin määriteltyjen tavoitteiden ja oikeiden työkalujen avulla markkinointisuunnitelmasi ohjaa sinut yrityksesi menestykseen.

Usein kysytyt kysymykset