Nykyaikaiset CRM-järjestelmät ovat kuin kristallipalloja yrityksellesi. He voivat havaita trendejä ja antaa sinulle oivalluksia, jotka olet ehkä unohtanut. ”Hei, näyttää siltä, että asiakkaat, jotka ostavat tuotteen A, palaavat usein tuotteeseen B kolmen kuukauden kuluessa.” Tällainen tieto voi olla peliä muuttavaa.
Virallinenmedia on kuningas, ja CRM:t tietävät sen. Monet kytkevät nyt suoraan sosiaalisiin kanaviisi, mikä auttaa sinua pitämään korvan maassa siitä, mitä ihmiset sanovat brändistäsi verkossa.
Toinen CRM: n suuri etu on, että se auttaa ihmisiä työskentelemään tiiminä. Myynti, markkinointi, tuki – kaikki ovat samalla sivulla ja näkevät kokonaiskuvan kunkin asiakkaan matkasta. Kun käytössä on oikea CRM-järjestelmä, et ole vain järjestelmällinen – sinulla on vaikutusmahdollisuuksia. Tiimisi voi käyttää tärkeitä tietoja hetkessä, joten jokaisella asiakasvuorovaikutuksella on merkitystä. Kyse on älykkäämmästä työskentelystä, ei kovemmasta, ja siitä, että annat asiakkaillesi heidän ansaitsemansa huomion.
Paras osa? Pilvipohjaisten järjestelmien avulla CRM-järjestelmäsi kulkee mukanasi kaikkialle. Asiakastietosi ovat vain napsautuksen päässä, olivatpa ne sitten työpöydälläsi, kahvilassa tai työmatkalla. Lisäksi kokonaisen sovellusten ja lisäosien ekosysteemin avulla voit räätälöidä CRM-järjestelmäsi sopimaan liiketoimintaasi kuin hansikas.
CRM: n kehitys: muinaisista markkinoista moderniin tekniikkaan
Asiakkuudenhallinta ei ole uusi käsite. Itse asiassa se on yhtä vanha kuin kauppa itse. Kuvittele muinaiset markkinapaikat, jotka kuhisevat toimintaa. Kauppiaat tunsivat asiakkaansa nimeltä, muistivat mieltymykset ja pitivät henkisiä muistiinpanoja veloista ja luotoista. Tämä oli CRM yksinkertaisimmassa muodossaan.
Pikakelaus eteenpäin 20-luvulle. Kun tietokoneista tuli edullisia, yritykset näkivät mahdollisuuden. Kun asiakaslistat jäivät pölyisiin kirjanpitokirjoihin, ne löysivät uuden elämän digitaalisessa muodossa. Pienet yritykset voisivat nyt seurata asiakastietoja suurten toimijoiden tavoin.
Todellinen pelinvaihtaja tuli 1980-luvulla. Robert ja Kate Kestnbaum olivat tietokantamarkkinoinnin edelläkävijöitä ja loivat perustan nykyaikaiselle CRM:lle. Heidän ajatuksensa kanavien hallinnasta ja asiakkaan elinkaariarvosta mullistivat sen, miten yritykset ajattelivat asiakassuhteita.
Nykypäivän CRM-maisema on kaukana noista alkuajoista. Pilvipohjaiset ratkaisut ovat demokratisoineet pääsyn, mutta markkinat kasvavat edelleen. Sosiaalisen median integrointi, mobiilikäytettävyys ja tekoälypohjaiset oivallukset rikkovat mahdollisuuksien rajoja.
Haasteita on kuitenkin edelleen. Yrityksillä on vaikeuksia pysyä nopeiden teknologisten muutosten tahdissa. CRM: n tehokas käyttöönotto on edelleen este monille, vaikka system kehittyy.
CRM:n tarina on jatkuvaa kehitystä. Muinaisista kauppiaista tekoälykäyttöisiin alustoihin tavoite pysyy samana: ymmärtää ja palvella asiakkaita paremmin. Teknologian kehittyessä myös kykymme hallita näitä tärkeitä suhteita kasvaa.
CRM-tyypit
Yritysten, jotka yrittävät parantaa asiakassuhteita ja maksimoida toimintansa, on ensin ymmärrettävä asiakassuhteiden hallintaratkaisujen (CRM) useita muotoja. Määritelmät ja näytteet mukaan lukien tämä on perusteellinen katsaus operatiiviseen, analyyttiseen ja yhteistyöhön perustuvaan CRM: ään.
Operatiivinen CRM
Operatiivinen CRM keskittyy enimmäkseen asiakaslähtöisten toimintojen automatisointiin ja yksinkertaistamiseen, mukaan lukien markkinointi, asiakaspalvelu ja myynti. Se keskittää kuluttajatiedot , jotta yritykset voivat tehokkaasti hallita vuorovaikutusta ja lisätä yleistä asiakastyytyväisyyttä.
Esimerkkejä
- HubSpot Sales auttaa muun muassa myyntitiimejä keskittymään kauppojen tekemiseen hallinnollisten töiden sijaan automatisoimalla tehtäviä, kuten liidien pisteytyksen, seurannan ja myyntiputken hallinnan.
- Mailchimpin ja muiden järjestelmien avulla yritykset voivat luoda automatisoitua sähköpostimarkkinointia kuluttajien käyttäytymisen perusteella, mikä parantaa sitoutumista ja säilyttämistä.
- Zendeskin kaltaiset ohjelmistot tarjoavat työkaluja tukipyyntöjen käsittelyyn, asiakkaiden kysymysten seurantaan ja palauteraporttien luomiseen palvelujen laadun nostamiseksi.
Analyyttinen CRM
Analyyttisen CRM: n tarkoituksena on tutkia useissa kosketuspisteissä kerättyjä kuluttajatietoja. Yrityksen päätösten ja markkinointisuunnitelmien ohjaamiseksi se korostaa kuluttajien käyttäytymisen, makujen ja trendien tuntemista.
Esimerkkejä:
- Salesforce Analyticsin kaltaisten alustojen avulla yritykset voivat tarkastella asiakkaiden näkemyksiä ja tietomalleja, jolloin ne voivat muokata markkinointisuunnitelmiaan oikein.
- Google Analyticsin kaltaisten työkalujen avulla yritykset voivat jakaa yleisönsä toimintamallien mukaan, mikä tukee kohdennettuja markkinointialoitteita.
- Analyyttiset CRM-järjestelmät seuraavat markkinointikampanjoihin ja myyntiin liittyviä tärkeitä suorituskykyindikaattoreita (KPI) ja tarjoavat siten tietoja, jotka ohjaavat strategisia päätöksiä.
Yhteistyöhön perustuva CRM
Yhteistyö ja viestintä useiden osastojen välillä yrityksen sisällä korostuu yhteistoiminnallisessa CRM:ssä. Se auttaa tiimejä jakamaan kuluttajatietoja , jotta palvelut voidaan toimittaa paremmin ja koko asiakaskokemus voi vahvistua.
Esimerkkejä
- Microsoft Teamsin tai Slackin kaltaisten työkalujen avulla tiimit voivat helposti jakaa tietoja asiakaskontakteista, mikä takaa kaikille pääsyn samoihin tietoihin.
- Trellon ja muiden projektinhallintatyökalujen avulla tiimit voivat koordinoida asiakasprojekteihin liittyviä toimia, mikä parantaa osastojen yhteistyötä.
- Sisäiset viestintäjärjestelmät: Zoho CRM ja muut CRM: t parantavat tiimin koordinointia sallimalla tiettyihin asiakkaisiin liittyvät sisäiset muistiinpanot ja tehtävämääritykset.
Kaikenlainen CRM täyttää erilaisia toimintoja yrityksen sisällä:
- Operatiivinen CRM keskittyy enimmäkseen myynnin, markkinoinnin ja palveluprosessien automatisointiin.
- Analyyttinen CRM tarjoaa ymmärrystä kuluttajien käyttäytymisestä, joka on merkityksellistä strategisen päätöksenteon kannalta.
- Collaborative CRM vahvistaa yleistä palvelun toimittamista parantamalla tiimin viestintää.
Tällaisten CRM-järjestelmien tunteminen auttaa yrityksiä valitsemaan sopivan järjestelmän, joka sopii heidän tavoitteisiinsa ja parantaa asiakasyhteyksiä onnistuneesti.
Kenelle CRM on tarkoitettu?
Katso CRM Sveitsin armeijan veitsenä yrityksellesi. Se on kaikille, jotka ovat tekemisissä asiakkaiden kanssa, mikä rehellisesti sanottuna on käytännössä kaikki yrityksessäsi.
Totuus on, että CRM tarjoaa 360 asteen näkökulman asiakkaisiisi. Se on kuin valokuvamuisti jokaisesta kohtaamisesta, ostoksesta ja outoudesta, jonka asiakas esittää. Ei enää kuumeisesti aiempia sähköposteja tai muistilappuja muistelemaan rouva Smithin viime kuussa antamaa määräystä.
Pienille yrityksille CRM muuttaa kaiken. Se antaa sinulle aseita haastaa isot kaverit ja antaa sinun lyödä yli painosi. All-in-one-sijainnissa voit hallita markkinointialoitteita, seurata myyntiprospekteja ja ratkaista asiakkaiden ongelmia. Se on kuin henkilökohtainen avustaja, joka ei koskaan nuku – eikä koskaan kerjää korotusta.
Yksi CRM: n kauneuksista on se, miten se hajottaa ärsyttävät tietosiilot. Jokainen yrityksessäsi työskentelevä voi nähdä asiakkaan kokonaiskuvan. Ei ole enää ”luulin, että käsittelit sitä” -hetkiä. Kaikki on siinä, aivan selvästi.
Jos toimit verkkokaupassa ja laiminlyöt CRM: n, työskentelet enemmän, mutta et viisaammin. Kyse ei ole hienostuneista tekniikoista tai tyylikkäistä ominaisuuksista. Kyse on siitä, että kuluttajasi ovat onnellisempia ja elämäsi yksinkertaisempaa. Ja verkkokaupan koira-syö-koira-ympäristössä se erottaa parhaat koirat altavastaajista.
Mitä CRM tekee?
Muistatko, kun yritykset säilyttivät kuluttajatietoja Excelissä tai jopa paperivihkoissa? Onneksi ne ajat ovat menneet. Nyt CRM-järjestelmät tekevät suuren osan raskaasta työstä puolestasi.
Se kerää kaikenlaista tietoa kuluttajistasi sähköposteista ostotietueisiin ja sosiaalisen median viesteihin. Hienointa on, että se järjestää tiedot niin, että niillä on todellista järkeä.
Eikä siinä vielä kaikki. Nykyaikaiset CRM-järjestelmät toimivat hienosti vuorovaikutuksessa muiden käyttämiesi tuotteiden kanssa . CRM-ohjelmiston tärkeimmät ominaisuudet ovat:
- Pidä myyntiputki puhtaana. Enää ei tarvitse ihmetellä, missä liidi on prosessissa.
- Hanki reaaliaikaisia myyntitilastoja myynnin automaation avulla , kun voitat suuren kaupan. Näet sen heti.
- Opasta sinua prioriteettien asettamisessa. Se osoittaa, mitkä johdot vaativat lämpenemistä ja mitkä ovat kuumia.
- Ohjelmoi tylsät tehtävät automaattisesti. Anna järjestelmän hallita sähköposteja ja tarjouksia, ja sinä voit keskittyä tärkeisiin tehtäviin markkinoinnin automaation avulla.
- Yhteystietojen hallinta: Seuraa asiakkaiden vuorovaikutusta kanssasi. Tiedä mikä toimii ja mikä ei.
- Asiakaspalvelun hallinta:Sitouta asiakkaat riippumatta siitä, missä he asuvat.
- Raportointi ja analytiikka: Laajenna yritystäsi ilman kehittyviä ongelmia. Älykäs CRM-järjestelmä skaalautuu mukanasi, joten pysyt ketteränä nopeasti muuttuvilla markkinoilla.
Miksi asiakkuudenhallintaratkaisu kannattaa ottaa käyttöön?
Keskustellaan syistä, miksi saatat haluta liittyä CRM-aaltoon. Ja ei, se ei johdu vain siitä, että kaikki muut tekevät sen. Saatat ajatella: ”Hienoa, lisää dataa, johon hukkua” juuri nyt. Tosiasia on kuitenkin, että hyvä CRM ei vain kerää tietoja. Se on loogisesti järkevää. Se on kuin tietokuiskaaja henkilökunnassasi.
Mitä hyötyä siitä sitten on sinulle? Rikotaan se:
- Sopivien asiakkaiden löytäminen on kuin kultahippumetallinpaljastin. CRM: n avulla voit tunnistaa asiakkaat, jotka todella ansaitsevat aikasi.
- Asiakaspelin parantaminen: Onko sinulla koskaan ollut sitä kiusallista hetkeä, jolloin unohdit mieltymykset? Kyllä, jätä hyvästit sille. Kaikista työntekijöistäsi tulee asiakasasiantuntijoita CRM:n avulla.
- Sijaintisi tietäminen on kuin GPS asiakasmatkallesi. Tiedät jokaisen asiakkaan aseman tarkasti myyntisyklisi aikana.
- Vähemmän kiireiseen työhön käytettyä aikaa antaa enemmän aikaa elintärkeisiin tehtäviin, mikä lisää tuotantoa. Se on kuin poistaisit sotkun työpöydältäsi – koko yrityksellesi.
- Muista, että CRM: n valitseminen on kuin liikekumppanin valitseminen. Haluat sellaisen, joka täyttää vaatimuksesi ja saa sinut. Mieti, mikä hyödyttää yritystäsi sen sijaan, että valitsisit vain tyylikkäimmän ratkaisun.
Hyvä CRM voi muuttaa asiakaskontaktejasi. Ja kilpailukykyisessä sähköisen kaupankäynnin ympäristössä se voi olla tarvitsemasi etu.
Miten CRM voi auttaa yritystäsi?
Nyt kun olemme käsitelleet, miksi haluat ehkä ottaa CRM: n käyttöön, mennään siihen, miten se voi todella auttaa yritystäsi. Koska, myönnettäköön, että verkkokaupassa teoria on mukavaa, mutta tulokset ratkaisevat.
Joten miten CRM voi todella liikuttaa neulaa yrityksellesi? Jaetaan se joukkueittain:
Myyntitiimit
Kuvittele, että annat myyntiryhmällesi kristallipallon. Se on pohjimmiltaan mitä hyvä CRM tekee. Se auttaa heitä ymmärtämään, mitä asiakkaat todella haluavat, ei vain sitä, mitä he sanovat haluavansa. Tiimisi voi luoda älykkäämpiä strategioita, parantaa tuottavuutta ja tehdä kauppoja nopeammin. Kun tekoäly on mukana, se on kuin väsymätön myyntiassistentti, joka työskentelee 24/7.
Asiakaspalvelutiimit
Tukiryhmällesi CRM on loistava palvelun salainen ainesosa. Se antaa heille täydellisen asiakashistorian tarjotakseen henkilökohtaista apua, joka ratkaisee ongelmat. Lisäksi yksinkertaisia kyselyitä käsittelevien chatbottien avulla tiimisi voi keskittyä monimutkaisiin asioihin, jotka todella vaativat inhimillistä kosketusta.
Kenttäpalveluryhmät
Kentällä CRM on pelinvaihtaja. Se on kuin GPS asiakkaiden ongelmiin – ongelmien havaitseminen ennen kuin ne eskaloituvat, oikean teknikon lähettäminen nopeasti ja sen varmistaminen, että heillä on työkalut asioiden korjaamiseen ensimmäisellä käynnillä. Lopputulos? Tyytyväisempiä asiakkaita ja vähemmän päänsärkyä.
Markkinointitiimit
Markkinoinnin ystävillesi CRM on äärimmäinen leikkikenttä. Se auttaa luomaan kampanjoita , jotka todella osuvat maaliin, vaalimaan aikasi arvoisia liidejä ja seuraamaan, mikä toimii (ja mikä ei) reaaliajassa. Ei enää pimeässä kuvaamista – dataan perustuvat merkitykselliset tiedot ovat käden ulottuvilla.
Projektipalveluryhmät
CRM antaa näille ihmisille röntgenkuvan projekteista. He näkevät, mihin jokainen penni menee, ennustavat pullonkaulat ennen kuin ne tapahtuvat ja varmistavat, että oikeat ihmiset ovat oikeissa töissä oikeaan aikaan.
CRM ei ole vain asiakassuhteiden hallintaa. Kyse on siitä , että teet koko toiminnastasi älykkäämpää, tehokkaampaa ja paremmin sopusoinnussa asiakkaidesi todellisten toiveiden kanssa.
Muista, että tärkeintä on löytää CRM, joka sopii tarpeisiisi. Kyse ei ole siitä, että sinulla on eniten ominaisuuksia, vaan oikeat ominaisuudet yrityksellesi. Joten ota aikaa, tee kotitehtäväsi ja valitse viisaasti.
Löydä yrityksellesi paras CRM
CRM-maisema on kuin vilkas markkinapaikka, jossa on vaihtoehtoja jokaiseen makuun ja budjettiin. Mutta älä huoli, me autamme sinua.
Kuten olemme jo maininneet, tässä ei ole yhtä kaikille sopivaa ratkaisua. Se, mikä toimii berliiniläiselle teknologiajätille, ei välttämättä sovi parhaiten Pariisin putiikkikauppaan. Joten pidä mieli avoimena ja sukelletaan sisään:
- Salesforce: CRM-viidakon kuningas. Se on monipuolinen ja erittäin muokattavissa, mutta voi olla monimutkainen pienemmissä toiminnoissa.
- HubSpot: Suosittu pienten ja keskisuurten yritysten keskuudessa. Se tarjoaa ilmaisen tason, joka sopii erinomaisesti aloittelijoille.
- Pipedrive: Suunniteltu myyntitiimejä ajatellen ja tunnettu käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästään.
- ZohoCRM: Kustannustehokas vaihtoehto, jolla on laaja valikoima ominaisuuksia ja joka on suosittu pk-yritysten keskuudessa.
- Microsoft Dynamics 365 on hyvä valinta, jos käytät jo muita Microsoft-tuotteita.
- SAP-asiakaskokemus: Se on suunnattu suuremmille yrityksille, ja se tarjoaa vankan sähköisen kaupankäynnin integraation.
- Zendesk Sell: Erinomainen yrityksille, jotka keskittyvät asiakaspalveluun myynnin ohella.
- Freshsales: Tunnetaan tekoälypohjaisesta liidipisteytyksestä ja käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä.
- Maanantai CRM: Visuaalisesti houkutteleva, erittäin muokattava vaihtoehto, joka saa jalansijaa Euroopassa. Se on osa laajempaa Monday.com työkäyttöjärjestelmää, joten se sopii erinomaisesti tiimeille, jotka tarvitsevat projektinhallintaa ja CRM-toimintoja.
Jokaisella näistä on vahvuutensa ja heikkoutensa. Salesforce saattaa olla ylivoimainen pienille yrityksille, kun taas suuri monikansallinen yritys saattaa pitää HubSpotin ilmaista tasoa liian rajoittavana. Tärkeintä on arvioida erityistarpeesi. Tarvitsetko syvällistä sähköisen kaupankäynnin integraatiota? Onko skaalautuvuus suuri huolenaihe? Kuinka teknisesti taitava tiimisi on?
Älä pelkää hyödyntää ilmaisia kokeilujaksoja. Ja muista, että paras CRM on se, jota tiimisi todella käyttää. Kaikki maailman ominaisuudet eivät auta, jos myyntitiimisi pitää sitä liian monimutkaisena.
Tarvitsevatko pienyritykset CRM-työkalun?
Nyt kun tiedämme muutamia asiakkuudenhallintatyökaluja, saatat kysyä itseltäsi, mutta tarvitsenko todella CRM: ää, jos minulla ei ole massiivista toimintaa? Nopea vastaus on kyllä.
Tässä on joitain tietoja, jotka saattavat yllättää sinut: Kaikista yli kymmenen työntekijän yrityksistä 91% käyttää CRM: ää. Itse asiassa nykyään se ei ole vain suurille toimijoille.
Todellisuudessa keräät korvaamatonta kuluttajadataa heti digitaalisen hankkeesi alusta alkaen. Kuten oma data-analyytikkosi, vahva CRM auttaa sinua järjestämään ja soveltamaan kaikkea tätä tietoa.
Mutta rentoudu; sinun ei tarvitse maksaa kokopäiväiselle datagurulle, jotta CRM toimii puolestasi. Olipa sinulla pieni henkilökunta tai yhden hengen näyttely, CRM: n avulla voit pysyä asiakkaidesi tutkalla ajamatta itseäsi hulluksi.
Katso CRM yrityksesi muistina. Se muistaa kaiken asiakkaistasi, joten sinun ei tarvitse tehdä niin. Esimerkiksi John ostaa aina tiistaisin, ja Sarah mieluummin lähettää sähköpostia kuin soittaa. Tämäntyyppiset tiedot ovat arvokkaita, jotta asiakkaasi palaavat lisää.
Suuri etu on, että CRM voi auttaa sinua päättämään, mihin rajalliset markkinointiresurssit kohdennetaan. CRM voi myös olla piilotettu ase, jota tarvitset viedäksesi asiakasvuorovaikutuksen seuraavalle tasolle, olitpa vasta aloittamassa tai jo tekemässä aaltoja sähköisen kaupankäynnin ympäristössä. Loppujen lopuksi digitaalisella aikakaudella asiakkaiden ymmärtäminen ei ole vain hyvä; Se on välttämätöntä.
Tulevaisuuden trendit
Useat suuret trendit – erityisesti tekoälyn ja koneoppimisen integrointi, parempi personointi ja mobiilien CRM-ratkaisujen syntyminen – auttavat määrittelemään asiakkuudenhallinnan (CRM) jatkossa.
Koneoppiminen ja tekoäly CRM:ssä
Tehtävien automatisoinnin, asiakastietojen analysoinnin ja ennakoivan näkemyksen luomisen avulla tekoäly ja koneoppiminen muuttavat CRM-järjestelmiä. Nämä teknologiat auttavat yrityksiä parantamaan toimintaansa ja kuluttajakontaktejaan.
Tärkeimmät edut
- Automaatio: Tekoäly voi vapauttaa myynti- ja markkinointitiimien aikaa keskittyä strategisiin projekteihin automatisoimalla toistuvat toiminnot, kuten tietojen syöttämisen, liidien pisteytyksen ja seurantasähköpostit.
- Ennakoiva analytiikka: koneoppimistekniikat – analysoi aiempia tietoja kuluttajien käyttäytymisen ennustamiseksi ja auttaa siten yrityksiä ennustamaan kysyntää ja parantamaan säilytyskäytäntöjä.
- Parannetut merkitykselliset tiedot: Segmentoimalla kuluttajat käyttäytymisen ja mieltymysten mukaan, tekoälytekniikat mahdollistavat kohdennetummat markkinointikampanjat.
Esimerkkejä:
- Salesforce Einstein: Ennakoiva analytiikka ja räätälöidyt suositukset kuluttajien vuorovaikutuksen perusteella tekevät Salesforce Einsteinista tekoälypohjaisen työkalun.
- Pähkinänkuori CRM: Käyttämällä tekoälyä aikajanan yhteenvetoon, Nutshell CRM tarjoaa käytännön oivalluksia asiakkaiden vuorovaikutuksesta.
Asiakaskokemuksen parantaminen ja personointi
Asiakkuudenhallinnassa personointi on yhä tärkeämpää, koska kuluttajat haluavat räätälöityjä vuorovaikutuksia. Data-analytiikka auttaa yrityksiä rakentamaan merkityksellisempiä vuorovaikutuksia.
Tärkeimmät edut
- Kohdennettu markkinointi: personoidut kampanjat, jotka perustuvat kuluttajien käyttäytymiseen – lisää sitoutumista ja konversioita.
- Viestien mukauttaminen omaan makuun sopivaksi parantaa koko asiakaskokemusta ja edistää uskollisuutta.
Esimerkkejä:
- Amazon suosittelee tuotteita selauskäyttäytymisen ja aiempien ostosten mukaan monimutkaisten algoritmien avulla.
- Netflix käyttää katsojatietoja sisältösuositusten personointiin, mikä parantaa käyttäjien osallistumista.
Mobiili CRM-ratkaisut
Mobiilien CRM-ratkaisujen merkitys kasvaa etätyön ja mobiiliteknologian yleistyessä. Niiden avulla myyntitiimit voivat hallita suhteita tarpeen mukaan ja käyttää asiakastietoja.
Tärkeimmät edut
- Mobiilijärjestelmien avulla myyjät voivat seurata prospekteja, muuttaa tietueita ja olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa missä tahansa.
- Välitön pääsy asiakastietoihin takaa tiimien kyvyn reagoida nopeasti mahdollisuuksiin tai kysymyksiin.
Esimerkkejä:
- HubSpot-mobiilisovelluksen käyttäjillä on ominaisuuksia kauppojen seurantaan, yhteystietojen järjestämiseen ja raporttien suoraan käyttämiseen suoraan matkapuhelimistaan.
- Tarjoaa perusteelliset ominaisuudet mobiilimyyntiprosessien hallintaan, Zoho CRM Mobile
Vahva panostus personointiin, tekoälyn ja koneoppimisen integrointi sekä mobiiliratkaisujen räjähdysmäinen kasvu auttavat muokkaamaan CRM: ää tulevaisuudessa. Näiden trendien omaksuminen auttaa yrityksiä vahvistamaan toiminnan tehokkuutta, lisäämään asiakassuhteita ja edistämään kehitystä markkinoilla, jotka kasvavat luonteeltaan kilpailukykyisemmiksi.
Johtopäätös
Asiakkuudenhallintajärjestelmät tarjoavat lukuisia etuja sähköisen kaupankäynnin yrityksille. Kuten kaikilla työkaluilla, niilläkin on kuitenkin omat haasteensa. Kerrataan tärkeimmät edut ja käsitellään joitain mahdollisia haittoja:
Tärkeimmät edut verkkokauppayrityksille:
- 360 asteen asiakasnäkymä: CRM tarjoaa kattavan yleiskuvan kunkin asiakkaan matkasta, mieltymyksistä ja vuorovaikutuksista, mikä mahdollistaa mukautetut kokemukset.
- Parannettu myynnin suorituskyky: Ennakoivan analytiikan ja tekoälypohjaisten merkityksellisten tietojen avulla myyntitiimit voivat tunnistaa kuumia liidejä, ristiinmyyntimahdollisuuksia ja optimoida strategioitaan.
- Virtaviivaistettu markkinointi: CRM mahdollistaa kohdennetut, dataan perustuvat markkinointikampanjat, mikä parantaa sijoitetun pääoman tuottoprosenttia ja asiakkaiden sitoutumista.
- Parannettu asiakaspalvelu: Pääsy täydellisiin asiakashistorioihin antaa tukitiimeille mahdollisuuden tarjota nopeampaa ja henkilökohtaisempaa apua.
- Tehokas toiminta: CRM-työkalut projektinhallinnasta kenttäpalveluun auttavat virtaviivaistamaan erilaisia liiketoimintaprosesseja ja lisäämään yleistä tehokkuutta.
- Tietoon perustuva päätöksenteko: Reaaliaikaiset analytiikka- ja raportointiominaisuudet auttavat yrityksiä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä nopeasti.
- Skaalautuvuus: Pilvipohjaiset CRM-ratkaisut kasvavat liiketoimintasi mukana, mikä varmistaa, että sinulla on aina valmiudet käsitellä asiakkaiden kasvavia vaatimuksia.
- Kilpailuetua: Ruuhkaisessa sähköisen kaupankäynnin tilassa CRM voi olla tekijä, joka erottaa yrityksesi ylivoimaisten asiakaskokemusten avulla.
Mahdolliset haitat:
- Toteutuksen haasteet: CRM-järjestelmän käyttöönotto voi olla monimutkaista ja aikaa vievää erityisesti pienille yrityksille, joilla on rajalliset resurssit.
- Kustannusnäkökohdat: Vaikka edullisia vaihtoehtoja on olemassa, vankat CRM-ratkaisut voivat olla kalliita, varsinkin kun otetaan huomioon räätälöinti, koulutus ja jatkuva tuki.
- Oppimiskäyrä: Henkilöstö saattaa tarvita merkittävää koulutusta CRM: n tehokkaaseen käyttöön, mikä voi väliaikaisesti vaikuttaa tuottavuuteen.
- Tietojen ylikuormitus: Ilman asianmukaista hallintaa kerätystä valtavasta tietomäärästä voi tulla pikemminkin ylivoimainen kuin oivaltava.
- Liiallinen riippuvuus teknologiasta: On olemassa riski menettää inhimillinen kosketus asiakasvuorovaikutuksessa, jos tiimit luottavat liikaa automatisoituihin CRM-prosesseihin.
- Integraatioon liittyvät ongelmat: CRM-järjestelmät eivät välttämättä aina integroidu sujuvasti olemassa oleviin ohjelmistoihin, mikä saattaa luoda tietosiiloja.
- Tietoturvaan liittyvät huolenaiheet: Kun asiakastietoja on keskitetty enemmän, yritysten on oltava valppaina kyberturvallisuuden suhteen arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi.
Näistä haasteista huolimatta CRM:n mahdolliset hyödyt sähköisen kaupankäynnin yrityksille ovat usein suuremmat kuin sen haitat. Tärkeintä on CRM-strategian huolellinen valinta, harkittu toteutus ja jatkuva optimointi.
Sähköisen kaupankäynnin yrityksille, jotka haluavat menestyä digitaalisella aikakaudella, CRM: n käyttöönotto ei ole vain asiakastietojen hallintaa; Kyse on näiden tietojen muuntamisesta merkityksellisiksi suhteiksi ja kestäväksi kasvuksi. On kuitenkin tärkeää lähestyä CRM:n käyttöönottoa silmät auki ja ymmärtää sen mahdollisuudet ja sudenkuopat.
Viime kädessä CRM: n menestys sähköisessä kaupankäynnissä riippuu oikean järjestelmän valitsemisesta erityistarpeisiisi, investoimisesta asianmukaiseen koulutukseen ja tasapainon ylläpitämisestä teknologisen tehokkuuden ja asiakassuhteiden inhimillisen elementin välillä.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä CRM-ohjelmiston ominaisuuksia minun tulisi priorisoida yritykseni tarpeisiin?
Vaikka erityiset CRM-vaatimukset voivat vaihdella toimialan ja asiakaskunnan mukaan, useimmille yrityksille on välttämätöntä kolme ydinominaisuutta:
- Yhteystietojen hallinta
- Asiakasvuorovaikutuksen seuranta
- SEO-ominaisuudet
Miten yritykset voivat varmistaa CRM:n onnistuneen käyttöönoton?
CRM-investoinnin arvon maksimoimiseksi yritysten tulee noudattaa näitä keskeisiä vaiheita:
- Kohdista CRM-tavoitteet yleiseen liikevaihdon kasvusuunnitelmaan: Varmista, että CRM-tavoitteet tukevat laajempia liiketoimintastrategioita.
- Valitse oikea CRM-alusta ja toteutuskumppani: Valitse tarpeisiisi sopiva järjestelmä ja kumppani, jolla on tarvittavaa asiantuntemusta.
- Tarvittavan infrastruktuurin luominen: Ota CRM:n tukemiseen tarvittavat ihmiset, prosessit ja tietojärjestelmät käyttöön.
- Tarjoa kattava koulutus: Varmista, että myynti-, markkinointi- ja asiakaspalvelutiimit käyttävät järjestelmää hyvin.
- Ota suorituskykymittarit käyttöön: Mittaa tiimin menestystä CRM:n käytön ja tulosten perusteella.
- Ota strateginen lähestymistapa: Tarkastele CRM:n käyttöönottoa kriittisenä liiketoiminta-aloitteena, ei vain teknologiaprojektina.
- Keskity tekemään enemmän vähemmällä: CRM:n avulla voit lisätä tehokkuutta ja vaikuttavuutta kaikissa asiakaskohtaisissa toiminnoissa.
Noudattamalla näitä vaiheita yritykset voivat valmistautua CRM:n menestykseen, jolloin ne voivat hallita asiakassuhteita paremmin ja edistää liikevaihdon kasvua nykypäivän kilpailuympäristössä.
Miten CRM-järjestelmä voi tukea myyntiprosessin eri vaiheita?
Asiakkuudenhallintajärjestelmä (CRM) voi tarjota arvokasta tukea koko myyntimatkan ajan alkuperäisestä etsinnästä lopulliseen kaupan päättämiseen. Näin CRM-ominaisuudet sopivat yhteen myynnin eri vaiheiden kanssa:
- Etsinnässä:
-
-
- Vankat yhteystietojen hallintaominaisuudet
- Potentiaalisten liidien tehokas varastointi ja segmentointi
- Ensimmäisten vuorovaikutusten ja kosketuspisteiden seuranta
-
- Liidien luominen:
-
-
- Kehittyneet analytiikka- ja raportointityökalut
- Suorituskyvyn seuranta myyntitiimeille
- Parannuskohteiden ja suuntausten tunnistaminen
-
- Vaaliminen:
-
-
- Automaattiset seurantamuistutukset
- Henkilökohtaiset viestintämallit
- Vuorovaikutushistoria räätälöityä sitoutumista varten
-
- Ehto:
-
-
- Liidien pisteytysominaisuudet
- Integrointi ulkoisiin tietolähteisiin rikastamista varten
- Mukautettavat kelpoisuusvaatimukset
-
- Ehdotus ja neuvottelut:
-
-
- Ehdotusten ja sopimusten asiakirjojen hallinta
- Yhteistyötyökalut tiimin syötteeseen
- Hintatarjous- ja tuotemääritysominaisuudet
-
- Sulkeminen:
-
-
- Työnkulun automatisointi kauppojen käsittelyyn
- Sähköisen allekirjoituksen integrointi nopeuttaa sulkemista
- Myyntiputken visualisointi kaupan edistymisen seurantaan
-
Miten CRM-järjestelmät voivat parantaa markkinoinnin tehokkuuden seurantaa?
CRM: t tehostavat markkinoinnin tehokkuuden seurantaa useilla keskeisillä tavoilla:
- Keskitetty kampanjanhallinta: Tallenna kaikki kampanjatiedot yhteen paikkaan tehokkuuden vertailua varten.
- Edistynyt analytiikka: Käytä sisäänrakennettuja työkaluja sijoitetun pääoman tuottoprosentin seuraamiseen ja tehokkaimpien kampanjoiden tunnistamiseen.
- Osastojen välinen viestintä: Varmista, että kaikilla tiimeillä on pääsy ajantasaisiin markkinointitietoihin, mikä parantaa koordinointia.
- Asiakassiirtymän seuranta: Kartoita koko asiakassiirtymä ymmärtääksesi tehokkaat kosketuspisteet.
- Mukauttaminen: Käytä tallennettuja tietoja kohdennettujen, räätälöityjen kampanjoiden luomiseen.
- Automaatio: Virtaviivaista toistuvia tehtäviä, jolloin voit keskittyä strategiaan ja luovuuteen.
Näitä ominaisuuksia hyödyntämällä yritykset voivat saada selkeämmän käsityksen markkinoinnin tehokkuudesta, mikä johtaa parempiin päätöksiin ja parempaan sijoitetun pääoman tuottoprosenttiin.
Kuinka paljon voin odottaa maksavani CRM-ohjelmistoalustasta?
CRM-ohjelmistojen hinnat vaihtelevat suuresti ominaisuuksien ja yrityksen koon mukaan:
- Ilmaiset vaihtoehdot: Saatavana pienyrityksille tai startup-yrityksille, joilla on perustarpeita.
- Pay-as-you-go-mallit: Joustava hinnoittelu kasvaville yrityksille.
- Ensiluokkaiset ratkaisut: Voi vaihdella 45 eurosta 1 100 euroon + kuukaudessa.
Esimerkiksi HubSpot Sales Hubin hinnoittelu (likimääräiset euroekvivalentit):
- Perus: 45 €/kk (rajoitetut ominaisuudet)
- Professional: 460 €/kk (edistyneemmät ominaisuudet)
- Enterprise: 1 100 €/kk (kattava paketti)
Hinnoittelu skaalautuu tyypillisesti seuraavasti:
- Käyttäjien määrä
- Ominaisuuksien monimutkaisuus
- Räätälöinnin tarpeet
- Integraatiota koskevat vaatimukset
Ota huomioon erityistarpeesi, budjettisi ja kasvusuunnitelmasi, kun valitset CRM: ää. Monet tarjoavat ilmaisia kokeilujaksoja, joiden avulla voit testata ennen sitoutumista.